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今年以来,区政务服务中心以“能力提升年”主题活动为契机,不断提升综合窗口和后台审批人员的谋划能力、统筹能力、专业能力和执行能力,通过搜集整理近年来普遍共性、反复高频、历史遗留和新生事物等四类“办不成事”问题,建立重点问题台账,优化协调解决机制,做到即时诉求“接诉即办”,重复问题“未诉先办”,切实帮助企业群众“办成事”。
区政务服务中心服务事项近1700项,涉及54个区级部门和公共服务单位,业务覆盖面广、部门协同要求高。如何精准、快速、高效解决企业群众“办不成事”问题,成为区政务服务中心进一步提升服务质量的破题点。
自2022年开始,区政务服务中心在每层开设反映“办不成事”窗口,组建解决问题团队,细化责任、明确分工,实现每一个问题都有专人“点对点”与企业群众对接沟通。同时,探索建立区政务服务局日常督办、分管区领导提级调度、突出情况报区委区政府统筹协调的三级问题解决机制,跟踪向企业群众反馈办理结果,形成工作闭环。据统计,2022年共妥善解决412件“办不成事”问题,切实提升了企业群众办事的便利度和满意度。
今年,区政务服务中心坚持“问题导向”和“系统观念”,在原有工作模式的基础上,细化问题台账,从咨询、受理、审批等环节到政策、系统、材料、服务等维度,深入分析每一个未成功办理事项的原因。对于企业群众自身原因产生的问题,立即启动帮办代办机制,由政务服务专员免费提供导办、帮办或代办服务,避免出现“来回跑”现象。不符合法律和政策要求的,耐心细致做好解释工作;对历史遗留、新生事物和因部门职责不清、协调联动不畅等产生的问题,通过明确责任单位、完善工作流程,固化形成机制,避免同类问题再次出现。
今年,反映“办不成事”窗口共收到企业群众反映25件,通过派发一次性告知单,启动帮办代办现场解决,组织政企沟通会积极引导协调等方式,25件全部满意解决。一条条处理流程信息,体现了昌平政务服务的温度和速度,让企业群众再也不用担心“办不成事”。
区政务服务中心负责人表示,反映“办不成事”窗口的设立,更好地解决了企业群众在大厅办事时遇到的各种“疑难杂症”。下一步,中心将持续秉持“办事不求人,办成事不找人”的服务宗旨,让企业群众办不成的事有处找、有人管、有人帮,持续提升政务服务水平,全力优化区域营商环境。
图文/王凯琳
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